KI im Unternehmen
KI nutzen, ohne Daten zu verschenken.Richtlinie, Schulung und Automatisierung – so, dass Datenschutz und Informationssicherheit mitkommen.
Ihr Team nutzt KI längst, ob mit oder ohne Regeln. Ich sorge dafür, dass es mit Regeln geschieht: klare Vorgaben, welche Tools mit welchen Daten erlaubt sind, eine Schulung zur KI-Kompetenz mit Nachweis – und Automatisierung dort, wo sie wirklich Zeit spart.
- KI-Kompetenz: Art. 4 EU AI Act
- Datenschutz und Sicherheit von Anfang an
- Mensch gibt frei, nicht die KI
Worum es geht
Zwischen Verbot und Wildwuchs gibt es einen vernünftigen Weg.
Artikel 4 der europäischen KI-Verordnung gilt seit dem 2. Februar 2025: Unternehmen, die KI-Systeme einsetzen, müssen Maßnahmen ergreifen, um die KI-Kompetenz ihrer Mitarbeitenden zu fördern. Seit der Änderung vom Juli 2026 ist kein bestimmtes Format und kein garantiertes Niveau vorgeschrieben, die Bundesnetzagentur empfiehlt aber, die Maßnahmen zu dokumentieren. Gleichzeitig landen Kundendaten, Angebote und Zeichnungen in öffentlichen Chat-Tools, weil niemand gesagt hat, was erlaubt ist.
Ich beginne mit einer kurzen Bestandsaufnahme, schreibe mit Ihnen eine Nutzungsrichtlinie, die im Alltag funktioniert, und schule Ihr Team. Wer Microsoft Copilot einführen will, sollte vorher prüfen, welche Dateien jeder sehen darf – denn eine KI findet alles, was freigegeben ist. Und wo Abläufe sich wiederholen, automatisiere ich sie so, dass am Ende immer ein Mensch freigibt.
Leistungsumfang
Was das KI-Startpaket umfasst
- Bestandsaufnahme: welche KI-Tools heute genutzt werden – offiziell und inoffiziell
- KI-Nutzungsrichtlinie: erlaubte Tools, verbotene Daten, Freigaben, Verantwortliche
- Schulung zur KI-Kompetenz für bis zu 25 Teilnehmende, mit Teilnahmenachweis
- Hinweise zu Datenschutz, Auftragsverarbeitung und Vertraulichkeit je Tool
- Liste konkreter Einsatzfelder mit Nutzen und Risiko
- Empfehlung für die nächsten Schritte – von Copilot bis Automatisierung
Ablauf
So läuft der Einstieg
Bestandsaufnahme60 Minuten
Wer nutzt was wofür? Kurze Umfrage und Gespräch mit Geschäftsführung und IT.
RichtlinieEntwurf in 1 Woche
Klar, kurz, verständlich – zum Freigeben durch die Geschäftsführung.
Schulung2–3 Stunden
Vor Ort oder per Video: Chancen, Grenzen, Datenschutz, praktische Übungen.
Nächste SchritteEmpfehlung
Wo Copilot oder eine Automatisierung sich lohnt – und was dafür vorher geklärt sein muss.
In 25 Sekunden
Regeln, Schulung, Freigabe.
Eine Nutzungsrichtlinie, die im Alltag funktioniert, eine Schulung zur KI-Kompetenz mit Teilnahmenachweis und KI, die vorschlägt, während ein Mensch freigibt. Der EU AI Act verlangt Maßnahmen zur KI-Kompetenz, eine bestimmte Schulung schreibt er nicht vor.
Bausteine
Drei Wege, KI ins Unternehmen zu bringen
Fangen Sie mit Regeln und Schulung an. Danach entscheiden Sie, ob Copilot oder eine eigene Automatisierung der nächste Schritt ist.
Alle Preise netto. Bis 31.12.2026 ohne Umsatzsteuer (Kleinunternehmer, § 19 UStG), ab 01.01.2027 zuzüglich 19 % USt. Gebühren Dritter (z. B. Prüfdienstleister, ENX, Lizenzen) sind nicht enthalten.
Anfrage
Festpreis und kostenloses Erstgespräch
30 Minuten am Telefon oder per Video. Sie schildern die Lage, ich sage Ihnen ehrlich, was nötig ist – und was nicht.
KI sicher einführen
1.490 €
Alle Preise netto. Bis 31.12.2026 ohne Umsatzsteuer (Kleinunternehmer, § 19 UStG), ab 01.01.2027 zuzüglich 19 % USt. Gebühren Dritter (z. B. Prüfdienstleister, ENX, Lizenzen) sind nicht enthalten.
- Bestandsaufnahme und KI-Nutzungsrichtlinie
- Schulung für bis zu 25 Teilnehmende mit Nachweis
- Empfehlung für Einsatzfelder und nächste Schritte
- Copilot-Readiness und Automatisierung als eigene Bausteine
Fragen
Häufige Fragen
Was verlangt der EU AI Act von uns?
Für viele Unternehmen vor allem eines: Wer KI-Systeme einsetzt, muss Maßnahmen ergreifen, um die KI-Kompetenz der Mitarbeitenden zu fördern (Artikel 4, gilt seit 2. Februar 2025, im Juli 2026 geändert). Eine bestimmte Schulung oder ein garantiertes Niveau ist nicht vorgeschrieben. Eine Schulung mit Nachweis ist aber ein einfacher Weg, die Maßnahme zu belegen. Für bestimmte Hochrisiko-Anwendungen gelten weitere Pflichten – das prüfen wir in der Bestandsaufnahme.
Ist ChatGPT im Unternehmen erlaubt?
Das entscheiden Sie – am besten schriftlich. Entscheidend sind Vertrag, Datenschutzeinstellungen und welche Daten hineingegeben werden. Die Richtlinie legt genau das fest.
Bauen Sie KI-Agenten, die selbstständig handeln?
Nein, nicht ohne Freigabe. Automatisierungen bereiten vor – Entwürfe, Zusammenfassungen, Vorschläge. Was verschickt, gebucht oder geändert wird, gibt ein Mensch frei.
Ist das eine Rechtsberatung?
Nein. Ich berate zu Organisation, Informationssicherheit und Technik. Für verbindliche rechtliche Einschätzungen ziehen Sie bitte Ihren Datenschutzbeauftragten oder eine Kanzlei hinzu.
Passt dazu
Weitere Leistungen
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